Vrijwillige coördinator winkelacties gezocht
Voedselbank De Ronde Venen zoekt een vrijwillige coördinator voor onze winkelacties.
Drie à vier keer per jaar staan vrijwilligers op een zaterdag bij verschillende supermarkten in de gemeente De Ronde Venen. Zij zamelen daar houdbare producten in voor de Voedselbank. Deze acties zijn belangrijk om onze winkel goed gevuld te houden voor inwoners die tijdelijk ondersteuning nodig hebben.
Als coördinator winkelacties zorg jij ervoor dat deze acties goed worden voorbereid, prettig verlopen en netjes worden afgerond.
Over Voedselbank De Ronde Venen
De Voedselbank is er voor inwoners van de gemeente De Ronde Venen die tijdelijk een beetje krap zitten en die bereid zijn daar iets aan te doen. Elke week een gratis pakket, ook met vers voedsel zoals brood, groente en dergelijke, als aanvulling op het dagelijkse eten. De criteria waaraan voldaan moet worden om cliënt te worden, staan op de website: www.voedselbankderondevenen.nl. De Voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers.
De Voedselbank De Ronde Venen verhuist in september 2026 naar een nieuwe locatie aan de Rondeweg in Mijdrecht. Het pand wordt nu verbouwd en klaargemaakt voor een serieuze supermarkt én kledingzaak, met bijbehorende magazijnen en koelcellen.
Op dit moment huist de Voedselbank nog in het oude schoolgebouw aan de Karekiet 49 in Mijdrecht.
Wat ga je doen?
Als coördinator winkelacties ben je het aanspreekpunt voor de voorbereiding en uitvoering van de winkelacties. Je werkt samen met het bestuur, supermarktmanagers, vrijwilligers, chauffeurs en de voorraadcoördinator.
Je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Je zorgt vooral dat de afspraken duidelijk zijn, de planning klopt en iedereen weet wat er moet gebeuren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- een jaarplanning maken en afstemmen met het bestuur en de supermarkten;
- afspraken maken met supermarktmanagers;
- vrijwilligers werven en indelen voor de acties;
- afstemmen welke producten we willen inzamelen;
- de planning maken voor transport en chauffeurs;
- zorgen dat de binnengekomen producten goed worden ontvangen en verwerkt;
- de opbouw van de actie op locatie voorbereiden;
- vrijwilligers vooraf goed informeren;
- meedenken over berichten voor bijvoorbeeld pers en Facebook;
- contact houden met supermarkten over het verloop en de opbrengst;
- zorgen voor een nette afronding na de actie.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die overzicht houdt, graag organiseert en goed met mensen kan omgaan. Je vindt het leuk om vrijwilligers, winkels en de Voedselbank met elkaar te verbinden.
Het helpt als je ervaring hebt met vrijwilligerswerk, planning of het organiseren van activiteiten. Maar belangrijker is dat je praktisch bent ingesteld, afspraken nakomt en rustig blijft als er iets anders loopt dan gepland.
We zoeken iemand die:
- goed kan organiseren;
- duidelijk en vriendelijk communiceert;
- zelfstandig kan werken;
- mensen op een prettige manier kan aansturen;
- betrokken is bij het werk van de Voedselbank;
- praktisch en oplossingsgericht denkt.
Tijdsbesteding
De tijdsbesteding is gemiddeld ongeveer 3 tot 4 uur per week. Rondom de winkelacties is het tijdelijk wat drukker. De meeste acties vinden plaats in de eerste twee kwartalen van het jaar.
Soms is het handig als je overdag kort kunt overleggen of contact kunt hebben met een supermarkt.
Wat bieden wij?
Je krijgt een zelfstandige en betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een betrokken organisatie. Je helpt mee om winkelacties goed te laten verlopen en draagt daarmee concreet bij aan de voedselvoorziening voor mensen in onze gemeente die tijdelijk ondersteuning nodig hebben.
Daarnaast bieden wij:
- een betrokken team van vrijwilligers;
- een prettige en praktische werksfeer;
- ruimte voor eigen initiatief;
- goede samenwerking met bestuur, coördinatoren en vrijwilligers;
- waardering voor je inzet.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je je inzetten voor Voedselbank De Ronde Venen?
Neem dan contact op met Karin Terpstra, bestuurslid HR, via:
vrijwilligers@voedselbankderondevenen.nl
Voor alle vrijwilligers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd.
Iedereen die zich herkent in deze rol is van harte welkom om te reageren.